NDA i polityka poufności

Wczesne szkice, obrazy referencyjne, koncepcje konstrukcyjne, arkusze projektowe i niepublikowane pomysły na opakowania są traktowane jako informacje dotyczące konkretnego projektu. Materiały te służą wyłącznie do zrozumienia Państwa wymagań, oceny wykonalności i wsparcia uzgodnionego procesu rozwoju.

Rysunki 2D, modele CAD, pliki STEP/STP, wymiary, tolerancje, szczegóły montażu i specyfikacje techniczne mogą zawierać zastrzeżone informacje o produkcie. W przypadku korzystania z tych plików w ramach naszych usług projektowania opakowań kosmetycznych , dostęp do nich powinien być ograniczony do personelu bezpośrednio zaangażowanego w projekt.

Niestandardowe systemy dozujące, konstrukcje uzupełniające, zamknięcia, zawiasy, siłowniki, pompy, systemy blokujące i inne mechanizmy funkcjonalne mogą stanowić cenną wiedzę specjalistyczną na temat produktu. Te szczegóły techniczne są ustalane w ramach konkretnego projektu klienta.

Wykazy materiałów, dobór żywic, specyfikacje komponentów, szczegóły konstrukcyjne, wymagania dotyczące zaopatrzenia i kryteria wydajności również mogą być poufne. Służą one do oceny możliwości produkcyjnych, kompatybilności materiałów, kalkulacji kosztów i wymagań produkcyjnych.

Próbki inżynieryjne, prototypy drukowane w technologii 3D, części testowe, formy, wkładki, oprzyrządowanie i inne fizyczne zasoby specyficzne dla projektu mogą zawierać poufne informacje projektowe lub inżynieryjne. Zasoby te są traktowane w ramach poufnego projektu klienta i nie są przeznaczone do niezwiązanego z nim wyświetlania, dystrybucji ani użytkowania.

Poufność może również wykraczać poza kwestie związane z projektowaniem opakowań. Termin wprowadzenia produktu na rynek, rynki docelowe, prognozowane wolumeny, informacje o cenach, plany dotyczące marki, strategie dostawców i inne niepubliczne informacje komercyjne mogą być chronione podczas udostępniania w trakcie rozwoju projektu.

Poufne informacje o projekcie są dostępne wyłącznie dla pracowników i personelu kluczowego, którzy potrzebują ich do celów wyceny, projektowania, narzędzi, produkcji lub kontroli jakości. Pliki wrażliwe nie są przeznaczone do ogólnego obiegu wewnętrznego.

Pliki CAD, rysunki techniczne, specyfikacje, zestawienia materiałowe i inne cyfrowe dokumenty projektowe są obsługiwane w ramach obiegów pracy z ograniczonym dostępem. Dostęp do plików jest skoordynowany z personelem bezpośrednio zaangażowanym w pracę.

Prototypy fizyczne, części testowe, komponenty form, próbki narzędzi i inne zasoby projektu są obsługiwane w ramach odpowiedniego procesu rozwoju lub produkcji. Dostęp jest ograniczony do personelu zaangażowanego w projekt, a przetwarzanie tych zasobów odbywa się zgodnie z wymogami poufności obowiązującymi w danym projekcie.

Projekty, mechanizmy, dane techniczne i inne poufne informacje klienta są wykorzystywane wyłącznie do uzgodnionych działań związanych z wyceną, rozwojem, testowaniem lub produkcją. Każde szersze wykorzystanie podlega postanowieniom stosownej umowy.

Poufne informacje o projekcie nie powinny być udostępniane niepowiązanym stronom trzecim. W przypadku gdy projekt wymaga zaangażowania podmiotów zewnętrznych, wymogi dotyczące ujawniania informacji powinny być zgodne z obowiązującymi umowami NDA, NNN lub zatwierdzonymi przez klienta warunkami zachowania poufności.

W przypadku stwierdzenia faktycznego lub podejrzewanego nieautoryzowanego ujawnienia lub wykorzystania informacji, sprawę należy niezwłocznie zgłosić i rozwiązać zgodnie z obowiązującą umową o zachowaniu poufności i wymogami projektu.

Jeśli przed udostępnieniem poufnych informacji projektowych wymagana jest umowa o zachowaniu poufności, można ją podpisać przed przekazaniem rysunków, specyfikacji lub innych plików objętych ochroną. Umowa może określać sposób dostępu do informacji poufnych, ich wykorzystywania i postępowania z nimi w trakcie projektu.

Jeśli Twoja firma korzysta już z własnej umowy NDA, NNN lub umowy o poufności z dostawcą, możesz przesłać ją do UKPACK do weryfikacji. Jest to szczególnie istotne w przypadku projektów obejmujących zastrzeżone mechanizmy, niestandardowe struktury opakowań, narzędzia lub własność intelektualną, która nie weszła jeszcze do domeny publicznej.

Zalecamy podpisanie stosownej umowy o zachowaniu poufności przed wysłaniem poufnych plików CAD lub STEP, zastrzeżonych mechanizmów, szczegółowych rysunków technicznych, zestawień materiałów (BOM) lub nieopublikowanych projektów produktów. Wstępne dyskusje projektowe można rozpocząć bez ujawniania najbardziej poufnych informacji technicznych.

Poufne rysunki, pliki CAD, specyfikacje techniczne, koncepcje produktów, informacje handlowe i inne chronione materiały projektowe nie mogą być udostępniane nieupoważnionym osobom trzecim. Dostęp do nich powinien być ograniczony do personelu, który potrzebuje tych informacji do realizacji uzgodnionego projektu.

Informacje poufne powinny być wykorzystywane wyłącznie do celów określonych w umowie. Zastrzeżone wzory opakowań, mechanizmy, dane techniczne i informacje o narzędziach nie mogą być ponownie wykorzystywane, kopiowane, powielane ani stosowane w niezwiązanych z nimi projektach, w przypadku których takie ograniczenia zostały uzgodnione w umowie.

Jeśli w podpisanej umowie zawarto postanowienia o zakazie obchodzenia zabezpieczeń, mogą one ograniczać wykorzystywanie relacji z klientami, dostawców, partnerów logistycznych lub innych kontaktów handlowych zidentyfikowanych w ramach projektu w celu ominięcia klienta lub przeprowadzenia nieautoryzowanej transakcji.

Oryginalne koncepcje, rysunki, pliki CAD, konstrukcje, mechanizmy i inna własność intelektualna dostarczone przez klienta podlegają prawu własności i użytkowania określonemu w odpowiedniej umowie projektowej. Otrzymanie tych materiałów do oceny lub produkcji samo w sobie nie daje szerszych praw do ich użytkowania.

Rozwój opakowań może obejmować modyfikacje DFM, zmiany konstrukcyjne, optymalizację komponentów, zmiany tolerancji lub inne prace inżynieryjne. Własność i dozwolone użytkowanie opracowań projektowych powinny być określone w umowie o zachowaniu poufności (NDA), umowie rozwojowej lub innej stosownej umowie.

Niestandardowe formy, wkładki, oprzyrządowanie i inne narzędzia mogą wiązać się zarówno z kwestiami własności fizycznej, jak i własności intelektualnej. Prawa te powinny zostać określone oddzielnie w odpowiedniej umowie o narzędzia, rozwoju lub kupna przed rozpoczęciem produkcji narzędzi.

Różne projekty mogą wymagać różnych struktur własności. Projekty będące własnością klienta, wspólnie opracowane rozwiązania, opatentowane mechanizmy, zastrzeżone struktury czy ekskluzywne opakowania – każde z nich może wymagać określonych warunków umownych, a nie jednej standardowej reguły.

Własność form i innego dedykowanego oprzyrządowania finansowanego przez klienta powinna być jasno określona w odpowiedniej umowie o oprzyrządowanie, umowie rozwojowej lub umowie kupna. Umowa może również określać prawa klienta w odniesieniu do fizycznego oprzyrządowania.

Narzędzia specyficzne dla projektu są używane w zakresie produkcji uzgodnionym dla projektu klienta. Wszelkie ograniczenia dotyczące stosowania dedykowanych form, wkładek lub oprzyrządowania dla innych produktów lub klientów powinny być udokumentowane w odpowiedniej umowie.

Tam, gdzie wymaga tego umowa projektowa, można zidentyfikować i zarejestrować dedykowane narzędzia w odniesieniu do odpowiedniego projektu klienta. Pomaga to odróżnić formy i narzędzia specyficzne dla danego projektu od ogólnych zasobów produkcyjnych wykorzystywanych w standardowych programach pakowania.

Warunki przechowywania, konserwacji, modyfikacji i transferu narzędzi powinny zostać określone w umowie projektowej. W celu opracowania nowych form zapoznaj się z naszymi możliwościami w zakresie formowania wtryskowego i procesem produkcyjnym.

Ograniczenia dotyczące poufności mogą nie mieć zastosowania w przypadku, gdy strona otrzymująca może wykazać, że informacje:

• były już publicznie dostępne bez nieautoryzowanego ujawnienia;
• było prawnie znane przed jego przekazaniem na potrzeby projektu;
• został opracowany niezależnie, bez odniesienia do informacji poufnych; lub
• muszą zostać ujawnione zgodnie z obowiązującym prawem, rozporządzeniem, nakazem sądowym lub innym wymogiem prawnym.

Jeżeli jest to dozwolone prawnie, umowa może wymagać wcześniejszego powiadomienia przed dokonaniem prawnie wymaganego ujawnienia.

Niektóre wymagania powinny być uwzględniane w kontekście konkretnego projektu, a nie wynikać z polityki tej witryny. W zależności od projektu, mogą one obejmować:

• czas trwania poufności i obowiązki przetrwania;
• prawa własności intelektualnej i prawa rozwojowe;
• własność form i narzędzi;
• ograniczenia wyłączności lub nieobejścia;
• dozwolone prawa do produkcji i użytkowania;
• prawo właściwe i rozstrzyganie sporów;
• środki zaradcze w przypadku nieautoryzowanego ujawnienia lub użycia; i
• wydanie narzędzi, transfer lub inne wymagania specyficzne dla projektu.