Accordo di riservatezza e politica sulla confidenzialità

La politica di riservatezza e NDA di UKPACK spiega come proteggiamo i vostri concept di packaging, disegni tecnici, file CAD, prototipi, attrezzature e informazioni commercialmente sensibili durante l'intero processo di sviluppo e produzione del prodotto. Supportiamo inoltre gli accordi NDA e NNN forniti dai clienti per i progetti di packaging riservati.

  • Accordi NDA e NNN supportati
  • File CAD, disegni e progetti protetti
  • Accesso limitato a progetti riservati
  • Informazioni su stampi e utensili personalizzati protette
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Ciò che trattiamo come riservato

Dalle prime fasi concettuali fino alla produzione, le informazioni specifiche del progetto possono rimanere riservate durante le fasi di preventivo, progettazione, campionatura, attrezzaggio e produzione. Ciò include sia le informazioni tecniche relative all'imballaggio sia i dettagli del progetto commercialmente sensibili.

Idee di prodotto e design inediti

Schizzi preliminari, immagini di riferimento, concept strutturali, tavole di progettazione e idee di packaging non ancora pubblicate sono considerati informazioni specifiche del progetto. Questi materiali vengono utilizzati esclusivamente per comprendere le vostre esigenze, valutarne la fattibilità e supportare il processo di sviluppo concordato.

CAD, disegni e specifiche tecniche

Disegni 2D, modelli CAD, file STEP/STP, dimensioni, tolleranze, dettagli di assemblaggio e specifiche tecniche possono contenere informazioni proprietarie sul prodotto. Quando questi file vengono utilizzati nell'ambito dei nostri servizi di progettazione di imballaggi cosmetici , l'accesso deve rimanere limitato al personale direttamente coinvolto nel progetto.

Meccanismi e dettagli ingegneristici

Sistemi di erogazione personalizzati, strutture di ricarica, chiusure, cerniere, attuatori, pompe, sistemi di bloccaggio e altri meccanismi funzionali possono rappresentare un prezioso know-how di prodotto. Questi dettagli tecnici vengono gestiti nell'ambito dello specifico progetto del cliente.

Distinta base e specifiche dei materiali

Le distinte base, le selezioni delle resine, le specifiche dei componenti, i dettagli costruttivi, i requisiti di approvvigionamento e i criteri di prestazione possono essere riservati. Vengono utilizzati per valutare la fattibilità produttiva, la compatibilità dei materiali, i costi e i requisiti di produzione.

Prototipi, campioni e attrezzature

Campioni ingegneristici, prototipi stampati in 3D, parti di prova, stampi, inserti, dispositivi di fissaggio e altri elementi fisici specifici del progetto possono contenere informazioni di progettazione o ingegneristiche riservate. Tali elementi vengono gestiti nell'ambito del progetto riservato del cliente e non sono destinati alla visualizzazione, alla distribuzione o all'utilizzo per scopi non correlati.

Informazioni commerciali e di lancio

La riservatezza può estendersi anche oltre l'ingegneria del packaging. Tempistiche di lancio del prodotto, mercati di riferimento, volumi previsti, informazioni sui prezzi, piani di branding, strategie dei fornitori e altre informazioni commerciali non pubbliche possono essere protette quando condivise durante lo sviluppo del progetto.

Come UKPACK gestisce i progetti riservati

La riservatezza viene gestita durante l'intero flusso di lavoro del progetto, non solo al momento della ricezione dei file. Man mano che un progetto avanza nel nostro processo di produzione di imballaggi , dall'ingegneria e dalla progettazione per la producibilità (DFM) alla realizzazione degli stampi, al campionamento, al controllo qualità e alla produzione, l'accesso, la gestione dei file, le risorse fisiche e l'utilizzo del progetto rimangono soggetti ai requisiti di riservatezza concordati per quel progetto specifico del cliente.

01

Accesso al progetto riservato alle informazioni essenziali

Le informazioni riservate relative al progetto sono accessibili solo ai dipendenti e al personale chiave che ne ha bisogno per la formulazione di preventivi, la progettazione, la realizzazione di attrezzature, la produzione o il controllo qualità. I ​​file sensibili non sono destinati alla circolazione interna generale.

02

Gestione dei file con restrizioni

I file CAD, i disegni tecnici, le specifiche, le distinte base e altri documenti digitali di progetto vengono gestiti tramite flussi di lavoro di progetto con accesso limitato. L'accesso ai file è riservato al personale direttamente coinvolto nel lavoro.

03

Campioni controllati e attrezzature

Prototipi fisici, parti di prova, componenti di stampi, campioni di attrezzature e altri materiali di progetto vengono gestiti nell'ambito del relativo flusso di lavoro di sviluppo o produzione. L'accesso è limitato al personale coinvolto nel progetto e la gestione di tali materiali è soggetta ai requisiti di riservatezza applicabili al progetto.

04

Uso specifico del progetto

I progetti, i meccanismi, i dati tecnici e le altre informazioni riservate dei clienti vengono utilizzati esclusivamente per le attività di preventivo, sviluppo, collaudo o produzione concordate. Qualsiasi utilizzo più ampio è soggetto all'accordo applicabile.

05

Divulgazione esterna controllata

Le informazioni riservate relative al progetto non devono essere condivise con terze parti non coinvolte. Qualora sia necessario il coinvolgimento di soggetti esterni per lo svolgimento del progetto, gli obblighi di divulgazione devono essere conformi agli accordi di riservatezza (NDA), ai patti di non divulgazione (NNN) applicabili o ai termini di riservatezza approvati dal cliente.

06

Risposta alla questione della riservatezza

Qualora venga identificata una divulgazione o un utilizzo non autorizzato, effettivo o sospetto, la questione deve essere segnalata tempestivamente e gestita in conformità con l'accordo di riservatezza applicabile e i requisiti del progetto.

Possiamo lavorare nel rispetto del vostro accordo di riservatezza (NDA) o di non divulgazione (NNN).

Per i progetti che coinvolgono strutture di imballaggio proprietarie, meccanismi personalizzati, attrezzature o concept di prodotto non ancora rilasciati, è possibile stabilire termini di riservatezza prima dello scambio di informazioni tecniche dettagliate. Ciò consente di esaminare le informazioni sensibili del progetto all'interno di un quadro di riservatezza concordato fin dall'inizio.

Accordo di riservatezza UKPACK

Se è necessario un accordo di riservatezza prima di condividere informazioni sensibili relative al progetto, è possibile stipulare un NDA (Accordo di Non Divulgazione) prima di inviare disegni, specifiche o altri file riservati. L'accordo può definire le modalità di accesso, utilizzo e gestione delle informazioni riservate durante il progetto.

Accordo di riservatezza / NNN fornito dal cliente

Se la vostra azienda utilizza già un proprio accordo di non divulgazione (NDA), un accordo NNN (No Net Net Net) o un accordo di riservatezza con i fornitori, potete sottoporlo a UKPACK per la revisione. Ciò è particolarmente rilevante per i progetti che coinvolgono meccanismi proprietari, strutture di imballaggio personalizzate, attrezzature o proprietà intellettuale non ancora di dominio pubblico.

Garantire la riservatezza prima di condividere file sensibili

Si consiglia di compilare l'apposito accordo di riservatezza prima di inviare file CAD o STEP sensibili, meccanismi proprietari, disegni tecnici dettagliati, distinte base o progetti di prodotto non pubblicati. Le discussioni iniziali sul progetto possono iniziare senza divulgare le informazioni tecniche più riservate.

NDA o NNN: cosa può richiedere un progetto?

Diversi progetti di packaging possono richiedere diversi livelli di protezione della riservatezza. Un NDA (accordo di non divulgazione) si concentra generalmente sull'impedire la divulgazione di informazioni riservate, mentre un accordo NNN (No Net Net, No Net) può anche disciplinare l'utilizzo di tali informazioni e la possibilità di contattare direttamente i partner commerciali individuati tramite il progetto.

Non divulgazione

Disegni riservati, file CAD, specifiche tecniche, concept di prodotto, informazioni commerciali e altro materiale di progetto protetto non devono essere divulgati a terzi non autorizzati. L'accesso deve rimanere limitato al personale che necessita di tali informazioni per il progetto concordato.

Non uso

Le informazioni riservate devono essere utilizzate esclusivamente per lo scopo definito nell'accordo. I progetti di imballaggio, i meccanismi, i dati tecnici e le informazioni sugli strumenti proprietari non devono essere riutilizzati, copiati, replicati o applicati a progetti non correlati laddove tali restrizioni siano state concordate contrattualmente.

Non elusione

Qualora incluse nell'accordo firmato, le clausole di non elusione possono limitare l'utilizzo di rapporti con clienti, fornitori, partner logistici o altri contatti commerciali identificati attraverso il progetto per aggirare il cliente o perseguire una transazione non autorizzata.

L'esatta portata degli obblighi di non divulgazione, non utilizzo e non elusione dipende dall'accordo di non divulgazione (NDA) o di non violazione (NNN) stipulato per il singolo progetto.

Proteggere la proprietà intellettuale del tuo imballaggio

La riservatezza protegge le informazioni sensibili dalla divulgazione o dall'utilizzo non autorizzati, mentre la proprietà intellettuale determina chi detiene i diritti su un progetto, un meccanismo, un'attrezzatura o un risultato di sviluppo. Per i progetti di packaging personalizzato, questi aspetti devono essere definiti chiaramente prima dell'inizio di attività significative di ingegneria o di realizzazione degli stampi.

Progetti forniti dal cliente

I concetti originali, i disegni, i file CAD, le strutture, i meccanismi e gli altri elementi di proprietà intellettuale forniti dal cliente rimangono soggetti ai diritti di proprietà e di utilizzo definiti nel contratto di progetto applicabile. La ricezione di tali materiali a scopo di valutazione o produzione non conferisce di per sé diritti di utilizzo più ampi.

Ingegneria e sviluppo personalizzati

Lo sviluppo del packaging può comportare modifiche DFM (Design for Manufacturing), cambiamenti strutturali, ottimizzazione dei componenti, revisioni delle tolleranze o altri interventi di ingegneria. La proprietà e l'uso consentito degli sviluppi specifici del progetto devono essere definiti nell'accordo di riservatezza (NDA), nell'accordo di sviluppo o in altri contratti applicabili.

Diritti di utensili e stampi

Stampi, inserti, dispositivi di fissaggio e altri utensili personalizzati possono comportare considerazioni sia sulla proprietà fisica che sulla proprietà intellettuale. Tali diritti devono essere definiti separatamente nel contratto di fornitura, sviluppo o acquisto degli utensili prima dell'inizio della produzione.

Termini relativi alla proprietà intellettuale specifici del progetto

Progetti diversi possono richiedere strutture di proprietà diverse. Design di proprietà del cliente, soluzioni sviluppate congiuntamente, meccanismi brevettati, strutture proprietarie o imballaggi esclusivi possono richiedere ciascuno termini contrattuali specifici anziché un'unica regola standard.

La riservatezza non determina automaticamente la titolarità della proprietà intellettuale. I diritti di proprietà intellettuale, la proprietà degli strumenti, l'esclusività e i diritti di sviluppo devono essere definiti nell'accordo di riservatezza (NDA), nel contratto di fornitura degli strumenti, nel contratto di sviluppo, nel contratto di acquisto o in altri accordi specifici del progetto.

Protezione di stampi e utensili personalizzati

I progetti di imballaggio personalizzati possono richiedere stampi, inserti, dispositivi di fissaggio o altri utensili di produzione dedicati. La proprietà, l'uso autorizzato per la produzione, l'identificazione, lo stoccaggio, la manutenzione e i requisiti di trasferimento devono essere concordati prima dell'inizio della produzione degli utensili.

Proprietà degli utensili

La proprietà degli stampi e delle altre attrezzature dedicate finanziate dal cliente deve essere chiaramente definita nel relativo contratto di fornitura, contratto di sviluppo o contratto di acquisto. Il contratto può anche specificare i diritti del cliente in relazione alle attrezzature fisiche.

Uso autorizzato per la produzione

Nell'ambito della produzione concordata per il progetto del cliente, vengono utilizzati utensili specifici per il progetto stesso. Eventuali restrizioni sull'utilizzo di stampi, inserti o attrezzature dedicate per altri prodotti o clienti devono essere documentate nell'apposito contratto.

Identificazione e registrazione degli utensili

Ove previsto dall'accordo di progetto, è possibile identificare e registrare gli utensili dedicati per il relativo progetto del cliente. Ciò consente di distinguere gli stampi e gli utensili specifici del progetto dalle attrezzature di produzione generiche utilizzate nei programmi di confezionamento standard.

Stoccaggio, manutenzione e trasferimento

Le modalità di stoccaggio, manutenzione, modifica e trasferimento degli stampi devono essere definite nell'accordo di progetto. Per lo sviluppo di nuovi stampi, consultare le nostre capacità di stampaggio a iniezione e il flusso di lavoro di produzione.

I termini relativi agli stampi devono essere confermati prima dell'inizio della fabbricazione degli stessi, in modo che la proprietà, l'uso consentito e la futura gestione siano chiari a entrambe le parti.

Termini specifici del contratto ed eccezioni alla riservatezza

La presente Informativa su NDA e riservatezza descrive l'approccio generale di UKPACK ai progetti di imballaggio riservati. Gli obblighi legali specifici, i diritti di proprietà, i periodi di riservatezza e i rimedi possono variare a seconda del progetto e devono essere definiti nell'accordo firmato tra le parti.

Eccezioni alla riservatezza

Le restrizioni di riservatezza potrebbero non applicarsi qualora la parte ricevente possa dimostrare che le informazioni:

  • era già di dominio pubblico senza alcuna divulgazione non autorizzata;
  • era legalmente noto prima di essere messo a disposizione per il progetto;
  • è stato sviluppato in modo indipendente senza fare riferimento alle informazioni riservate; oppure
  • devono essere divulgate in conformità alle leggi, ai regolamenti, agli ordini del tribunale o ad altri requisiti legali applicabili.

Laddove legalmente consentito, l'accordo applicabile potrebbe richiedere un preavviso prima che venga effettuata una divulgazione legalmente obbligatoria.

Termini definiti dall'accordo firmato

Alcuni requisiti devono essere definiti caso per caso, anziché essere desunti dalla presente politica del sito web. A seconda del progetto, questi possono includere:

  • obblighi di riservatezza, durata e sopravvivenza;
  • diritti di proprietà intellettuale e di sviluppo;
  • proprietà degli stampi e degli utensili;
  • restrizioni di esclusività o di non elusione;
  • diritti di produzione e utilizzo consentiti;
  • diritto applicabile e risoluzione delle controversie;
  • rimedi per la divulgazione o l'uso non autorizzati; e
  • rilascio degli strumenti, trasferimento o altri requisiti specifici del progetto.

L'accordo NDA, l'accordo NNN, l'accordo di fornitura degli strumenti, l'accordo di sviluppo, il contratto di acquisto o qualsiasi altro accordo di progetto firmato disciplina i diritti e gli obblighi specifici applicabili a tale progetto.

Domande frequenti su accordi di riservatezza e non divulgazione

Sì. È possibile stabilire termini di riservatezza prima dello scambio di informazioni tecniche sensibili. Per progetti che coinvolgono strutture di imballaggio proprietarie, design non ancora rilasciati, meccanismi personalizzati o altra proprietà intellettuale di valore, si consiglia di completare l'accordo NDA o NNN applicabile prima di inviare i file dettagliati.
Sì. Se la tua azienda utilizza un proprio accordo di non divulgazione (NDA), un accordo NNN, un accordo di riservatezza con i fornitori o un documento simile, puoi inviarlo a UKPACK per la revisione prima di condividere informazioni sensibili sul progetto. I termini legali e commerciali specifici del progetto potranno quindi essere definiti tramite l'accordo applicabile.
Le informazioni riservate relative al progetto possono includere concetti di prodotto, file CAD e STEP, disegni tecnici, dimensioni, tolleranze, meccanismi, distinte base, specifiche dei materiali, prototipi, informazioni sugli utensili, prezzi, previsioni di volume, piani di lancio e altre informazioni tecniche o commerciali non rese pubbliche.
I progetti e le informazioni riservate dei clienti sono destinati ad essere utilizzati nell'ambito del progetto concordato. Qualora un progetto richieda restrizioni specifiche in merito al riutilizzo, all'esclusività, a strutture simili o alla produzione per conto terzi, tali requisiti devono essere chiaramente definiti nell'accordo di riservatezza (NDA), nell'accordo di non divulgazione (NNN) o nell'accordo di sviluppo sottoscritti.
I file tecnici sensibili vengono gestiti all'interno di flussi di lavoro di progetto ristretti e l'accesso è limitato al personale che necessita di tali informazioni per la formulazione di preventivi, la progettazione, la realizzazione di attrezzature, la produzione o il controllo qualità. Ulteriori requisiti di gestione possono essere definiti nell'accordo di riservatezza specifico per il singolo progetto.
La proprietà degli stampi deve essere definita nell'apposito contratto di fornitura, contratto di sviluppo o contratto di acquisto prima dell'inizio della produzione dello stampo. Il contratto può anche specificare i requisiti relativi all'uso consentito in fase di produzione, all'identificazione, allo stoccaggio, alla manutenzione, alla modifica, al rilascio e al trasferimento degli stessi.
La durata dipende dall'accordo stipulato per il progetto. Condizioni diverse possono essere applicate a informazioni riservate di carattere generale, segreti commerciali, meccanismi proprietari, informazioni sugli strumenti o altra proprietà intellettuale. L'accordo di riservatezza (NDA) o di non divulgazione (NNN) applicabile dovrebbe definire sia la durata iniziale sia gli obblighi che permangono anche dopo la sua risoluzione.
No. La riservatezza e la proprietà intellettuale sono questioni distinte. Un accordo di non divulgazione (NDA) può limitare la divulgazione o l'utilizzo delle informazioni, ma la proprietà di progetti, sviluppi ingegneristici, attrezzature, meccanismi o altra proprietà intellettuale deve essere definita separatamente nei relativi accordi di progetto.
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    Avete un progetto di packaging riservato?

    Inviaci il tuo accordo di riservatezza (NDA) o una breve descrizione iniziale del progetto prima di condividere informazioni tecniche sensibili. I termini di riservatezza possono essere stabiliti prima dello scambio di file CAD dettagliati, disegni tecnici, meccanismi proprietari, informazioni sugli stampi o progetti di packaging non ancora rilasciati.