NDA- en vertrouwelijkheidsbeleid

Het geheimhoudingsbeleid van UKPACK legt uit hoe wij uw verpakkingsconcepten, technische tekeningen, CAD-bestanden, prototypes, gereedschappen en commercieel gevoelige informatie beschermen gedurende het gehele productontwikkelings- en productieproces. We ondersteunen ook door klanten aangeleverde geheimhoudings- en NNN-overeenkomsten voor vertrouwelijke verpakkingsprojecten.

  • Ondersteuning van NDA- en NNN-overeenkomsten
  • CAD-, tekening- en ontwerpbestanden zijn beveiligd.
  • Beperkte toegang tot vertrouwelijke projecten
  • Informatie over maatwerkgereedschap en -matrijzen is beschermd.
nda-vertrouwelijkheidsbeleid-ukpack
Vertrouwd door bedrijven zoals
JouvianceLIVORSBerlijnse verpakking3MYuthikaKaoslotenmakersProfarmaEco door Sonya

Wat wij als vertrouwelijk beschouwen

Van de eerste concepten tot de uiteindelijke productie, projectspecifieke informatie kan vertrouwelijk blijven gedurende het gehele proces, van offertefase tot engineering, monstername, matrijsontwikkeling en fabricage. Dit omvat zowel technische verpakkingsinformatie als commercieel gevoelige projectdetails.

Productconcepten en niet-uitgebrachte ontwerpen

Vroege schetsen, referentieafbeeldingen, structurele concepten, ontwerptekeningen en nog niet gepubliceerde verpakkingsideeën worden beschouwd als projectspecifieke informatie. Deze materialen worden uitsluitend gebruikt om uw eisen te begrijpen, de haalbaarheid te beoordelen en het overeengekomen ontwikkelingsproces te ondersteunen.

CAD-tekeningen en technische specificaties

2D-tekeningen, CAD-modellen, STEP/STP-bestanden, afmetingen, toleranties, assemblagegegevens en technische specificaties kunnen vertrouwelijke productinformatie bevatten. Wanneer deze bestanden worden gebruikt als onderdeel van onze ontwerpdiensten voor cosmetische verpakkingen , dient de toegang beperkt te blijven tot personeel dat direct bij het project betrokken is.

Mechanismen en technische details

Op maat gemaakte doseersystemen, navulstructuren, sluitingen, scharnieren, actuatoren, pompen, vergrendelingssystemen en andere functionele mechanismen kunnen waardevolle productkennis vertegenwoordigen. Deze technische details worden behandeld binnen de scope van het specifieke klantproject.

Stuklijst en materiaalspecificaties

Materiaallijsten, harsselecties, componentspecificaties, constructiedetails, inkoopvereisten en prestatiecriteria kunnen eveneens vertrouwelijk zijn. Deze worden gebruikt om de maakbaarheid, materiaalcompatibiliteit, kosten en productievereisten te evalueren.

Prototypes, monsters en gereedschap

Technische monsters, 3D-geprinte prototypes, testonderdelen, mallen, inzetstukken, hulpstukken en andere projectspecifieke fysieke objecten kunnen vertrouwelijke ontwerp- of technische informatie bevatten. Deze objecten worden behandeld als onderdeel van het vertrouwelijke klantproject en zijn niet bedoeld voor weergave, verspreiding of gebruik buiten dit project.

Commerciële informatie en lanceringsinformatie

Vertrouwelijkheid kan zich ook uitstrekken tot buiten de verpakkingstechniek. De timing van productlanceringen, doelmarkten, verwachte volumes, prijsinformatie, merkplannen, leveranciersstrategieën en andere niet-openbare commerciële informatie kunnen worden beschermd wanneer deze tijdens de projectontwikkeling worden gedeeld.

Hoe UKPACK omgaat met vertrouwelijke projecten

Vertrouwelijkheid wordt gedurende het gehele projectproces gewaarborgd, niet alleen vanaf het moment dat bestanden worden ontvangen. Naarmate een project ons verpakkingsproductieproces doorloopt – van engineering en DFM tot matrijsontwikkeling, monstername, kwaliteitscontrole en productie – blijven toegang, bestandsbeheer, fysieke activa en projectgebruik onderworpen aan de vertrouwelijkheidsvereisten die voor dat specifieke klantproject zijn overeengekomen.

01

Projecttoegang die je moet kennen

Vertrouwelijke projectinformatie is alleen toegankelijk voor medewerkers en sleutelpersonen die deze nodig hebben voor offertes, engineering, gereedschapsproductie, productie of kwaliteitscontrole. Gevoelige bestanden zijn niet bedoeld voor algemene interne verspreiding.

02

Beperkte bestandsverwerking

CAD-bestanden, technische tekeningen, specificaties, materiaallijsten en andere digitale projectdocumenten worden beheerd via projectworkflows met beperkte toegang. De toegang tot bestanden is afgestemd op het personeel dat direct bij het project betrokken is.

03

Gecontroleerde monsters en gereedschappen

Fysieke prototypes, testonderdelen, matrijscomponenten, gereedschapsmonsters en andere projectmiddelen worden beheerd binnen de relevante ontwikkelings- of productieworkflow. De toegang is beperkt tot personeel dat bij het project betrokken is, en de behandeling van deze middelen is onderworpen aan de vertrouwelijkheidsvoorschriften die voor het project gelden.

04

Projectspecifiek gebruik

Klantontwerpen, mechanismen, technische gegevens en andere vertrouwelijke informatie worden uitsluitend gebruikt voor de overeengekomen offerte-, ontwikkelings-, test- of productieactiviteiten. Elk breder gebruik is onderworpen aan de toepasselijke overeenkomst.

05

Gecontroleerde externe openbaarmaking

Vertrouwelijke projectinformatie is niet bedoeld om te worden gedeeld met ongerelateerde derden. Indien externe betrokkenheid noodzakelijk is voor een project, dienen de openbaarmakingsvereisten te voldoen aan de toepasselijke geheimhoudingsovereenkomst (NDA), de geheimhoudingsverplichting (NNN) of de door de klant goedgekeurde vertrouwelijkheidsvoorwaarden.

06

Reactie op vertrouwelijkheidsvraag

Indien er sprake is van daadwerkelijke of vermoedelijke ongeoorloofde openbaarmaking of gebruik, dient dit probleem onmiddellijk te worden gemeld en afgehandeld in overeenstemming met de toepasselijke geheimhoudingsovereenkomst en projectvereisten.

Wij kunnen werken onder uw geheimhoudingsverklaring (NDA) of NNN-overeenkomst.

Voor projecten met gepatenteerde verpakkingsstructuren, aangepaste mechanismen, gereedschappen of nog niet uitgebrachte productconcepten, kunnen vertrouwelijkheidsvoorwaarden worden vastgesteld voordat gedetailleerde technische informatie wordt uitgewisseld. Hierdoor kan gevoelige projectinformatie vanaf het begin binnen een overeengekomen vertrouwelijkheidskader worden beoordeeld.

UKPACK NDA

Als u een geheimhoudingsovereenkomst nodig heeft voordat u gevoelige projectinformatie deelt, kan een NDA (Non-Disclosure Agreement) worden opgesteld voordat tekeningen, specificaties of andere vertrouwelijke bestanden worden ingediend. In de overeenkomst kan worden vastgelegd hoe vertrouwelijke informatie tijdens het project wordt geraadpleegd, gebruikt en behandeld.

Door de klant verstrekte geheimhoudingsverklaring (NDA) / NNN

Als uw bedrijf al een eigen geheimhoudingsverklaring (NDA), NNN-overeenkomst of leveranciersvertrouwelijkheidsovereenkomst hanteert, kunt u deze ter beoordeling aan UKPACK voorleggen. Dit is met name relevant voor projecten met gepatenteerde mechanismen, op maat gemaakte verpakkingsstructuren, gereedschappen of intellectueel eigendom dat nog niet openbaar is gemaakt.

Zorg voor vertrouwelijkheid voordat u gevoelige bestanden deelt.

Wij raden aan de toepasselijke geheimhoudingsovereenkomst te voltooien voordat u gevoelige CAD- of STEP-bestanden, bedrijfseigen mechanismen, gedetailleerde technische tekeningen, materiaallijsten of niet-gepubliceerde productontwerpen verzendt. De eerste projectbesprekingen kunnen plaatsvinden zonder de meest gevoelige technische informatie te onthullen.

NDA of NNN: Wat kan een project vereisen?

Verschillende verpakkingsprojecten vereisen mogelijk verschillende niveaus van vertrouwelijkheidsbescherming. Een geheimhoudingsovereenkomst (NDA) richt zich over het algemeen op het voorkomen van openbaarmaking van vertrouwelijke informatie, terwijl een NNN-overeenkomst ook kan bepalen hoe die informatie mag worden gebruikt en of zakelijke relaties die via het project zijn geïdentificeerd, rechtstreeks benaderd mogen worden.

Geheimhouding

Vertrouwelijke tekeningen, CAD-bestanden, technische specificaties, productconcepten, commerciële informatie en andere beschermde projectmaterialen mogen niet aan onbevoegde derden worden bekendgemaakt. De toegang moet beperkt blijven tot personeel dat de informatie nodig heeft voor het overeengekomen project.

Niet-gebruik:

Vertrouwelijke informatie mag alleen worden gebruikt voor het doel dat in de overeenkomst is vastgelegd. Eigen verpakkingsontwerpen, mechanismen, technische gegevens en gereedschapsinformatie mogen niet worden hergebruikt, gekopieerd, gerepliceerd of toegepast op niet-gerelateerde projecten, tenzij dergelijke beperkingen contractueel zijn overeengekomen.

Niet-omzeiling

Indien opgenomen in de getekende overeenkomst, kunnen bepalingen ter voorkoming van omzeiling het gebruik van klantrelaties, leveranciers, logistieke partners of andere commerciële contacten die via het project zijn geïdentificeerd, beperken om de klant te omzeilen of een ongeoorloofde transactie uit te voeren.

De precieze omvang van de geheimhoudings-, gebruiks- en omzeilingsverplichtingen hangt af van de NDA- of NNN-overeenkomst die voor het betreffende project is ondertekend.

Bescherming van uw intellectueel eigendom met betrekking tot verpakkingen

Vertrouwelijkheid beschermt gevoelige informatie tegen ongeoorloofde openbaarmaking of gebruik, terwijl intellectueel eigendom bepaalt wie de rechten heeft op een ontwerp, mechanisme, gereedschap of ontwikkelingsresultaat. Bij maatwerkverpakkingsprojecten moeten deze aspecten duidelijk worden vastgelegd voordat er met significante engineering- of gereedschapswerkzaamheden wordt begonnen.

Door de klant aangeleverde ontwerpen

Originele concepten, tekeningen, CAD-bestanden, structuren, mechanismen en andere intellectuele eigendommen die door de klant worden aangeleverd, blijven onderworpen aan de eigendoms- en gebruiksrechten zoals vastgelegd in de betreffende projectovereenkomst. Het ontvangen van deze materialen voor evaluatie of productie verleent op zichzelf geen bredere gebruiksrechten.

Engineering en ontwikkeling op maat

De ontwikkeling van verpakkingen kan DFM-aanpassingen, structurele wijzigingen, componentoptimalisatie, tolerantierevisies of andere technische werkzaamheden omvatten. Het eigendom en het toegestane gebruik van projectspecifieke ontwikkelingen dienen te worden vastgelegd in de geheimhoudingsovereenkomst, de ontwikkelingsovereenkomst of een ander van toepassing zijnd contract.

Gereedschaps- en matrijsrechten

Matrijzen, inzetstukken, hulpstukken en ander gereedschap op maat kunnen zowel fysiek eigendom als intellectuele eigendomsrechten met zich meebrengen. Deze rechten dienen afzonderlijk te worden vastgelegd in de betreffende overeenkomst voor gereedschap, ontwikkeling of aankoop, voordat de productie van het gereedschap van start gaat.

Projectspecifieke IP-voorwaarden

Verschillende projecten kunnen verschillende eigendomsstructuren vereisen. Klantgerichte ontwerpen, gezamenlijk ontwikkelde oplossingen, gepatenteerde mechanismen, eigen structuren of exclusieve verpakkingen kunnen elk specifieke contractuele voorwaarden vereisen in plaats van één standaardregel.

Vertrouwelijkheid betekent niet automatisch dat men eigenaar is van intellectueel eigendom. Intellectuele eigendomsrechten, eigendom van de benodigde tools, exclusiviteit en ontwikkelingsrechten dienen te worden vastgelegd in de toepasselijke geheimhoudingsverklaring, toolingovereenkomst, ontwikkelingsovereenkomst, koopovereenkomst of andere projectspecifieke overeenkomst.

Matrijzen en gereedschapsbescherming op maat

Voor maatwerkverpakkingsprojecten zijn mogelijk speciale mallen, inzetstukken, hulpstukken of andere productiegereedschappen nodig. Eigendom, geautoriseerd gebruik in de productie, identificatie, opslag, onderhoud en overdrachtseisen moeten worden overeengekomen voordat de productie van de gereedschappen begint.

Eigendom van gereedschap

Het eigendom van door de klant gefinancierde matrijzen en andere specifieke gereedschappen moet duidelijk worden vastgelegd in de betreffende gereedschapsovereenkomst, ontwikkelingsovereenkomst of koopovereenkomst. De overeenkomst kan ook de rechten van de klant met betrekking tot de fysieke gereedschappen specificeren.

Geautoriseerd gebruik in de productie

Projectspecifieke gereedschappen worden gebruikt binnen de overeengekomen productieomvang voor het klantproject. Eventuele beperkingen op het gebruik van specifieke mallen, inzetstukken of hulpstukken voor andere producten of klanten dienen in de betreffende overeenkomst te worden vastgelegd.

Identificatie en registratie van gereedschap

Indien vereist door de projectovereenkomst, kan specifiek gereedschap worden geïdentificeerd en geregistreerd bij het betreffende klantproject. Dit helpt om projectspecifieke matrijzen en gereedschappen te onderscheiden van algemene productiemiddelen die worden gebruikt in standaard verpakkingsprogramma's.

Opslag, onderhoud en overdracht

De voorwaarden voor opslag, onderhoud, modificatie en overdracht van gereedschap moeten in de projectovereenkomst worden vastgelegd. Voor de ontwikkeling van nieuwe matrijzen kunt u onze mogelijkheden en productieprocessen voor spuitgieten raadplegen.

De voorwaarden met betrekking tot de matrijs moeten worden bevestigd voordat de matrijsfabricage begint, zodat eigendom, toegestaan ​​gebruik en toekomstige behandeling voor beide partijen duidelijk zijn.

Contractspecifieke voorwaarden en uitzonderingen op de vertrouwelijkheid

Deze geheimhoudingsverklaring en het vertrouwelijkheidsbeleid beschrijven de algemene aanpak van UKPACK ten aanzien van vertrouwelijke verpakkingsprojecten. Specifieke wettelijke verplichtingen, eigendomsrechten, geheimhoudingsperioden en rechtsmiddelen kunnen per project verschillen en dienen te worden vastgelegd in de overeenkomst die tussen de partijen wordt ondertekend.

Uitzonderingen op de vertrouwelijkheid

Vertrouwelijkheidsbeperkingen zijn mogelijk niet van toepassing indien de ontvangende partij kan aantonen dat de informatie:

  • was reeds publiekelijk beschikbaar zonder ongeoorloofde openbaarmaking;
  • was wettelijk bekend voordat het voor het project beschikbaar werd gesteld;
  • werd onafhankelijk ontwikkeld zonder gebruik te maken van de vertrouwelijke informatie; of
  • Moet worden bekendgemaakt op grond van toepasselijke wet- en regelgeving, een gerechtelijk bevel of andere wettelijke verplichting.

Indien wettelijk toegestaan, kan de betreffende overeenkomst vereisen dat er voorafgaande kennisgeving plaatsvindt voordat een wettelijk verplichte openbaarmaking wordt gedaan.

Termen zoals gedefinieerd in de ondertekende overeenkomst

Bepaalde vereisten moeten per project worden bekeken en niet zomaar uit dit websitebeleid worden afgeleid. Afhankelijk van het project kunnen dit onder andere de volgende zijn:

  • De duur van de geheimhouding en de verplichtingen die voortvloeien uit het voortbestaan ​​ervan;
  • intellectuele eigendomsrechten en ontwikkelingsrechten;
  • Eigendom van matrijzen en gereedschappen;
  • exclusiviteits- of non-omzeilingsbeperkingen;
  • toegestane fabricage- en gebruiksrechten;
  • Toepasselijk recht en geschillenbeslechting;
  • rechtsmiddelen voor ongeoorloofde openbaarmaking of gebruik; en
  • Vrijgave, overdracht of andere projectspecifieke vereisten met betrekking tot de inzet van gereedschap.

De geheimhoudingsverklaring (NDA), de NNN-overeenkomst, de overeenkomst voor de levering van gereedschap, de ontwikkelingsovereenkomst, het koopcontract of een andere ondertekende projectovereenkomst regelt de specifieke rechten en verplichtingen die van toepassing zijn op dat project.

Veelgestelde vragen over geheimhoudingsverklaringen

Ja. Vertrouwelijkheidsafspraken kunnen worden gemaakt voordat gevoelige technische informatie wordt uitgewisseld. Voor projecten met gepatenteerde verpakkingsstructuren, nog niet vrijgegeven ontwerpen, aangepaste mechanismen of andere waardevolle intellectuele eigendom, raden we aan om de toepasselijke NDA- of NNN-overeenkomst af te ronden voordat gedetailleerde documenten worden ingediend.
Ja. Als uw bedrijf een eigen geheimhoudingsverklaring (NDA), NNN-overeenkomst, leveranciersvertrouwelijkheidsovereenkomst of een soortgelijk document gebruikt, kunt u dit ter beoordeling aan UKPACK voorleggen voordat u gevoelige projectinformatie deelt. Projectspecifieke juridische en commerciële voorwaarden kunnen vervolgens in de betreffende overeenkomst worden vastgelegd.
Vertrouwelijke projectinformatie kan onder meer productconcepten, CAD- en STEP-bestanden, technische tekeningen, afmetingen, toleranties, mechanismen, materiaallijsten, materiaalspecificaties, prototypes, gereedschapsinformatie, prijzen, verwachte volumes, lanceringsplannen en andere technische of commerciële informatie bevatten die niet openbaar is gemaakt.
Vertrouwelijke klantontwerpen en projectinformatie zijn bedoeld voor gebruik binnen de kaders van het overeengekomen project. Indien een project specifieke beperkingen vereist met betrekking tot hergebruik, exclusiviteit, vergelijkbare structuren of productie voor andere partijen, dienen deze vereisten duidelijk te worden omschreven in de ondertekende geheimhoudingsverklaring (NDA), NNN-overeenkomst of ontwikkelingscontract.
Gevoelige technische bestanden worden beheerd binnen afgebakende projectworkflows en de toegang is beperkt tot personeel dat de informatie nodig heeft voor offertes, engineering, gereedschapsproductie, productie of kwaliteitscontrole. Aanvullende eisen met betrekking tot de verwerking kunnen ook worden vastgelegd in de geheimhoudingsovereenkomst voor het betreffende project.
Voordat de matrijsfabricage begint, dient het eigendom van de gereedschappen te worden vastgelegd in de betreffende gereedschapsovereenkomst, ontwikkelingsovereenkomst of koopovereenkomst. In de overeenkomst kunnen ook de toegestane gebruikswijzen voor de productie, identificatie, opslag, onderhoud, modificatie, vrijgave en overdracht worden gespecificeerd.
De duur is afhankelijk van de overeenkomst die voor het project is gesloten. Voor algemene vertrouwelijke informatie, bedrijfsgeheimen, eigen mechanismen, toolinginformatie of andere intellectuele eigendom kunnen andere voorwaarden gelden. De toepasselijke geheimhoudingsovereenkomst (NDA) of NNN-overeenkomst dient zowel de initiële looptijd als eventuele verplichtingen die na beëindiging van kracht blijven, te definiëren.
Nee. Vertrouwelijkheid en eigendom van intellectueel eigendom zijn twee aparte kwesties. Een geheimhoudingsverklaring kan de openbaarmaking of het gebruik van informatie beperken, maar het eigendom van ontwerpen, technische ontwikkelingen, gereedschappen, mechanismen of ander intellectueel eigendom moet afzonderlijk worden vastgelegd in de relevante projectovereenkomsten.
Stuur uw aanvraag

    Heeft u een vertrouwelijk verpakkingsproject?

    Stuur ons uw geheimhoudingsverklaring (NDA) of een eerste projectbeschrijving voordat u gevoelige technische informatie deelt. Vertrouwelijkheidsvoorwaarden kunnen worden vastgesteld voordat gedetailleerde CAD-bestanden, technische tekeningen, gepatenteerde mechanismen, gereedschapsinformatie of nog niet vrijgegeven verpakkingsontwerpen worden uitgewisseld.