Acuerdo de confidencialidad y política de no confidencialidad

Los bocetos iniciales, las imágenes de referencia, los conceptos estructurales, las hojas de diseño y las ideas de empaque aún no publicadas se consideran información específica del proyecto. Estos materiales se utilizan únicamente para comprender sus requisitos, evaluar la viabilidad y respaldar el proceso de desarrollo acordado.

Los dibujos 2D, los modelos CAD, los archivos STEP/STP, las dimensiones, las tolerancias, los detalles de ensamblaje y las especificaciones técnicas pueden contener información confidencial del producto. Cuando estos archivos se utilicen como parte de nuestros servicios de diseño de envases cosméticos , el acceso deberá limitarse al personal directamente involucrado en el proyecto.

Los sistemas de dispensación personalizados, las estructuras de recarga, los cierres, las bisagras, los actuadores, las bombas, los sistemas de bloqueo y otros mecanismos funcionales representan un valioso conocimiento del producto. Estos detalles técnicos se gestionan dentro del ámbito del proyecto específico del cliente.

Las listas de materiales, la selección de resinas, las especificaciones de los componentes, los detalles de construcción, los requisitos de abastecimiento y los criterios de rendimiento también pueden ser confidenciales. Se utilizan para evaluar la viabilidad de fabricación, la compatibilidad de los materiales, los costos y los requisitos de producción.

Las muestras de ingeniería, los prototipos impresos en 3D, las piezas de prueba, los moldes, los insertos, los accesorios y otros activos físicos específicos del proyecto pueden contener información confidencial de diseño o ingeniería. Estos activos se manejan como parte del proyecto confidencial del cliente y no están destinados a su exhibición, distribución o uso ajenos al mismo.

La confidencialidad también puede ir más allá de la ingeniería de empaques. El momento del lanzamiento del producto, los mercados objetivo, los volúmenes previstos, la información de precios, los planes de marca, las estrategias de los proveedores y otra información comercial no pública pueden protegerse cuando se comparten durante el desarrollo del proyecto.

La información confidencial del proyecto está restringida a los empleados y al personal clave que la necesiten para la elaboración de presupuestos, ingeniería, utillaje, producción o control de calidad. Los archivos confidenciales no están destinados a la circulación interna general.

Los archivos CAD, los planos técnicos, las especificaciones, las listas de materiales y demás documentos digitales del proyecto se gestionan mediante flujos de trabajo con acceso restringido. El acceso a los archivos se mantiene vinculado al personal directamente involucrado en el trabajo.

Los prototipos físicos, las piezas de prueba, los componentes de moldes, las muestras de herramientas y demás activos del proyecto se gestionan dentro del flujo de trabajo de desarrollo o producción correspondiente. El acceso está restringido al personal involucrado en el proyecto, y la gestión de estos activos se rige por los requisitos de confidencialidad aplicables al mismo.

Los diseños, mecanismos, datos técnicos y demás información confidencial del cliente se utilizan únicamente para las actividades de cotización, desarrollo, pruebas o fabricación acordadas. Cualquier otro uso está sujeto al acuerdo correspondiente.

La información confidencial del proyecto no debe compartirse con terceros no relacionados. Cuando sea necesaria la participación externa para un proyecto, los requisitos de divulgación deben ajustarse al acuerdo de confidencialidad (NDA), al acuerdo de no confidencialidad (NNN) o a los términos de confidencialidad aprobados por el cliente.

Si se detecta una divulgación o uso no autorizado, real o presunto, el problema debe ser comunicado de inmediato y gestionado de acuerdo con el acuerdo de confidencialidad aplicable y los requisitos del proyecto.

Si necesita un acuerdo de confidencialidad antes de compartir información sensible del proyecto, puede firmarlo antes de entregar planos, especificaciones u otros archivos confidenciales. El acuerdo puede definir cómo se accede a la información confidencial, cómo se utiliza y cómo se gestiona durante el proyecto.

Si su empresa ya utiliza un acuerdo de confidencialidad (NDA, NNN) o un acuerdo de confidencialidad con proveedores, puede enviarlo a UKPACK para su revisión. Esto es especialmente relevante para proyectos que involucren mecanismos patentados, estructuras de embalaje personalizadas, herramientas o propiedad intelectual que aún no sea de dominio público.

Recomendamos firmar el acuerdo de confidencialidad correspondiente antes de enviar archivos CAD o STEP confidenciales, mecanismos patentados, planos de ingeniería detallados, listas de materiales o diseños de productos no publicados. Las conversaciones iniciales sobre el proyecto pueden comenzar sin revelar la información técnica más sensible.

Los planos confidenciales, los archivos CAD, las especificaciones técnicas, los conceptos de producto, la información comercial y demás materiales protegidos del proyecto no deben divulgarse a terceros no autorizados. El acceso debe limitarse al personal que necesite la información para el proyecto acordado.

La información confidencial solo debe utilizarse para el fin definido en el acuerdo. Los diseños de embalaje, mecanismos, datos técnicos e información sobre herramientas patentados no deben reutilizarse, copiarse, replicarse ni aplicarse a proyectos no relacionados cuando dichas restricciones se hayan acordado contractualmente.

Cuando se incluyan en el acuerdo firmado, las cláusulas de no elusión podrán restringir el uso de las relaciones con los clientes, los proveedores, los socios logísticos u otros contactos comerciales identificados a través del proyecto para eludir al cliente o llevar a cabo una transacción no autorizada.

Los conceptos originales, los planos, los archivos CAD, las estructuras, los mecanismos y demás propiedad intelectual aportada por el cliente siguen sujetos a los derechos de propiedad y uso definidos en el contrato de proyecto correspondiente. La recepción de estos materiales para su evaluación o fabricación no otorga, por sí sola, derechos de uso más amplios.

El desarrollo del empaque puede implicar ajustes de DFM, cambios estructurales, optimización de componentes, revisiones de tolerancias u otros trabajos de ingeniería. La propiedad y el uso permitido de los desarrollos específicos del proyecto deben definirse en el acuerdo de confidencialidad, el acuerdo de desarrollo u otro contrato aplicable.

Los moldes, insertos, accesorios y demás herramientas a medida pueden implicar consideraciones tanto de propiedad física como de propiedad intelectual. Estos derechos deben definirse por separado en el contrato de utillaje, desarrollo o compra correspondiente antes de que comience la producción.

Los distintos proyectos pueden requerir estructuras de propiedad diferentes. Los diseños propiedad del cliente, las soluciones desarrolladas conjuntamente, los mecanismos patentados, las estructuras patentadas o los embalajes exclusivos pueden requerir términos contractuales específicos en lugar de una única norma estándar.

La propiedad de los moldes financiados por el cliente y otras herramientas específicas debe estar claramente definida en el contrato de utillaje, el contrato de desarrollo o el contrato de compraventa correspondiente. El contrato también puede especificar los derechos del cliente en relación con las herramientas físicas.

Las herramientas específicas para cada proyecto se utilizan dentro del alcance de fabricación acordado para el proyecto del cliente. Cualquier restricción en el uso de moldes, insertos o dispositivos específicos para otros productos o clientes debe documentarse en el acuerdo correspondiente.

Cuando así lo exija el acuerdo del proyecto, se pueden identificar y registrar las herramientas específicas para cada proyecto del cliente. Esto ayuda a diferenciar los moldes y las herramientas utilizados en proyectos concretos de los activos de producción generales empleados en programas de embalaje estándar.

Las condiciones de almacenamiento, mantenimiento, modificación y transferencia de las herramientas deben definirse en el acuerdo del proyecto. Para el desarrollo de nuevos moldes, consulte nuestras capacidades de moldeo por inyección y nuestro flujo de trabajo de producción.

Las restricciones de confidencialidad podrían no aplicarse cuando la parte receptora pueda demostrar que la información:

• ya estaba disponible públicamente sin que se hubiera producido ninguna divulgación no autorizada;
• era información legalmente conocida antes de que se proporcionara para el proyecto;
• fue desarrollado de forma independiente sin hacer referencia a la información confidencial; o
• Debe divulgarse de conformidad con la ley, la normativa, la orden judicial u otro requisito legal aplicable.

Cuando la ley lo permita, el acuerdo aplicable podrá exigir una notificación previa antes de que se realice una divulgación legalmente requerida.

Ciertos requisitos deben abordarse de forma específica para cada proyecto, en lugar de asumirse a partir de esta política del sitio web. Dependiendo del proyecto, estos pueden incluir:

• Obligaciones de confidencialidad, duración y vigencia;
• Propiedad intelectual y derechos de desarrollo;
• Propiedad de moldes y herramientas;
• restricciones de exclusividad o de no elusión;
• derechos de fabricación y uso permitidos;
• Legislación aplicable y resolución de controversias;
• recursos legales por divulgación o uso no autorizados; y
• Liberación, transferencia u otros requisitos específicos del proyecto relacionados con las herramientas.