NDA og fortrolighedspolitik

UKPACKs NDA- og fortrolighedspolitik forklarer, hvordan vi beskytter dine emballagekoncepter, tekniske tegninger, CAD-filer, prototyper, værktøj og kommercielt følsomme oplysninger under hele produktudvikling og -produktion. Vi understøtter også kundeleverede NDA- og NNN-aftaler for fortrolige emballageprojekter.

  • Understøttede NDA- og NNN-aftaler
  • CAD-, tegnings- og designfiler beskyttet
  • Begrænset adgang til fortrolige projekter
  • Beskyttet information om specialværktøj og forme
nda-fortrolighedspolitik-ukpack
Tillid fra virksomheder som
JouvianceLVIORSBerlin emballage3MYuthikaKaoFabbriProfarmaEco af Sonya

Hvad vi behandler som fortroligt

Fra tidlige koncepter til produktionsaktiver kan projektspecifikke oplysninger forblive fortrolige under tilbudsgivning, ingeniørarbejde, prøveudtagning, værktøjsfremstilling og fremstilling. Dette omfatter både tekniske emballageoplysninger og kommercielt følsomme projektdetaljer.

Produktkoncepter og uudgivne designs

Tidlige skitser, referencebilleder, strukturelle koncepter, designark og ikke-offentliggjorte emballageidéer behandles som projektspecifik information. Disse materialer bruges kun til at forstå dine krav, vurdere gennemførlighed og understøtte den aftalte udviklingsproces.

CAD, tegninger og tekniske specifikationer

2D-tegninger, CAD-modeller, STEP/STP-filer, dimensioner, tolerancer, monteringsdetaljer og tekniske specifikationer kan indeholde fortrolige produktoplysninger. Når disse filer bruges som en del af vores designtjenester til kosmetikemballage , bør adgangen være begrænset til personale, der er direkte involveret i projektet.

Mekanismer og tekniske detaljer

Specialfremstillede dispenseringssystemer, genopfyldningsstrukturer, lukninger, hængsler, aktuatorer, pumper, låsesystemer og andre funktionelle mekanismer kan repræsentere værdifuld produktviden. Disse tekniske detaljer håndteres inden for rammerne af det specifikke kundeprojekt.

Stykliste- og materialespecifikationer

Materialefortegnelser, harpiksvalg, komponentspecifikationer, konstruktionsdetaljer, sourcingkrav og ydeevnekriterier kan også være fortrolige. De bruges til at evaluere fremstillingsevne, materialekompatibilitet, omkostningsberegning og produktionskrav.

Prototyper, prøver og værktøj

Ingeniørprøver, 3D-printede prototyper, testdele, forme, indsatser, inventar og andre projektspecifikke fysiske aktiver kan indeholde fortrolige design- eller ingeniøroplysninger. Disse aktiver håndteres som en del af det fortrolige kundeprojekt og er ikke beregnet til uafhængig fremvisning, distribution eller brug.

Kommerciel og lanceringsinformation

Fortrolighed kan også række ud over emballageteknik. Produktlanceringstidspunkt, målmarkeder, prognoser for mængder, prisoplysninger, brandplaner, leverandørstrategier og andre ikke-offentlige kommercielle oplysninger kan være beskyttet, når de deles under projektudvikling.

Sådan håndterer UKPACK fortrolige projekter

Fortrolighed håndteres i hele projektets arbejdsgang, ikke kun når filerne modtages første gang. Efterhånden som et projekt bevæger sig gennem vores emballageproduktionsproces – fra ingeniørarbejde og DFM til værktøjsfremstilling, prøveudtagning, kvalitetskontrol og produktion – forbliver adgang, filhåndtering, fysiske aktiver og projektbrug underlagt de fortrolighedskrav, der er aftalt for det pågældende kundeprojekt.

01

Vigtig adgang til projekter

Fortrolige projektoplysninger er begrænset til medarbejdere og nøglepersoner, der har brug for dem til tilbud, ingeniørarbejde, værktøjsarbejde, produktion eller kvalitetskontrol. Følsomme filer er ikke beregnet til generel intern cirkulation.

02

Begrænset filhåndtering

CAD-filer, tekniske tegninger, specifikationer, styklister og andre digitale projektdokumenter håndteres via adgangsbegrænsede projektarbejdsgange. Filadgangen holdes på linje med det personale, der er direkte involveret i arbejdet.

03

Kontrollerede prøver og værktøj

Fysiske prototyper, testdele, formkomponenter, værktøjsprøver og andre projektaktiver håndteres inden for den relevante udviklings- eller produktionsworkflow. Adgang er begrænset til personale involveret i projektet, og håndteringen af ​​disse aktiver følger de fortrolighedskrav, der gælder for projektet.

04

Projektspecifik anvendelse

Kundedesign, mekanismer, tekniske data og andre fortrolige oplysninger anvendes kun til det aftalte tilbud, udvikling, test eller fremstillingsaktiviteter. Enhver bredere anvendelse er underlagt den gældende aftale.

05

Kontrolleret ekstern offentliggørelse

Fortrolige projektoplysninger er ikke beregnet til at blive delt med uafhængige tredjeparter. Hvor ekstern involvering er nødvendig for et projekt, skal oplysningskravene følge den gældende NDA, NNN eller kundegodkendte fortrolighedsvilkår.

06

Svar på fortrolighedsproblem

Hvis der identificeres en faktisk eller mistænkt uautoriseret videregivelse eller brug, skal problemet eskaleres omgående og håndteres i henhold til den gældende fortrolighedsaftale og projektkrav.

Vi kan arbejde under din fortrolighedsaftale eller NNN-aftale

For projekter, der involverer proprietære emballagestrukturer, brugerdefinerede mekanismer, værktøjer eller ikke-udgivne produktkoncepter, kan der fastsættes fortrolighedsbetingelser, før detaljerede tekniske oplysninger udveksles. Dette gør det muligt at gennemgå følsomme projektoplysninger inden for en aftalt fortrolighedsramme fra starten.

UKPACK-nødevareaftale

Hvis du har brug for en fortrolighedsaftale, før du deler følsomme projektoplysninger, kan en fortrolighedsaftale udfyldes, før tegninger, specifikationer eller andre beskyttede filer indsendes. Aftalen kan definere, hvordan fortrolige oplysninger tilgås, bruges og håndteres under projektet.

Kundeleveret fortrolighedsaftale / NNN

Hvis din virksomhed allerede bruger sin egen NDA, NNN-aftale eller leverandørfortrolighedsaftale, kan du indsende den til UKPACK til gennemgang. Dette er især relevant for projekter, der involverer proprietære mekanismer, brugerdefinerede emballagestrukturer, værktøj eller intellektuel ejendom, der endnu ikke er blevet offentligt tilgængelig.

Etabler fortrolighed før deling af følsomme filer

Vi anbefaler at udfylde den gældende fortrolighedsaftale, før du sender følsomme CAD- eller STEP-filer, proprietære mekanismer, detaljerede tekniske tegninger, styklister eller ikke-offentliggjorte produktdesigns. Indledende projektdrøftelser kan begynde uden at afsløre de mest følsomme tekniske oplysninger.

NDA eller NNN: Hvad kan et projekt kræve?

Forskellige emballageprojekter kan kræve forskellige niveauer af fortrolighedsbeskyttelse. En NDA fokuserer generelt på at forhindre, at fortrolige oplysninger videregives, mens en NNN-aftale også kan omhandle, hvordan disse oplysninger kan bruges, og om forretningsrelationer, der identificeres gennem projektet, kan kontaktes direkte.

Ikke-offentliggørelse

Fortrolige tegninger, CAD-filer, tekniske specifikationer, produktkoncepter, kommercielle oplysninger og andet beskyttet projektmateriale må ikke videregives til uautoriserede tredjeparter. Adgang bør fortsat være begrænset til personale, der har brug for oplysningerne til det aftalte projekt.

Ikke-brug

Fortrolige oplysninger må kun anvendes til det formål, der er defineret i aftalen. Proprietære emballagedesigns, mekanismer, tekniske data og værktøjsoplysninger må ikke genbruges, kopieres, replikeres eller anvendes på uafhængige projekter, hvor sådanne begrænsninger er kontraktligt aftalt.

Ikke-omgåelse

Hvor det er inkluderet i den underskrevne aftale, kan bestemmelser om ikke-omgåelse begrænse brugen af ​​kunderelationer, leverandører, logistikpartnere eller andre kommercielle kontakter identificeret gennem projektet til at omgå kunden eller forfølge en uautoriseret transaktion.

Det nøjagtige omfang af forpligtelser til fortrolighedspolitik, ikke-brug og ikke-omgåelse afhænger af den fortrolighedsaftale eller NNN-aftale, der er underskrevet for det enkelte projekt.

Beskyttelse af din emballages intellektuelle ejendom

Fortrolighed beskytter følsomme oplysninger mod uautoriseret videregivelse eller brug, mens ejerskab af intellektuel ejendom bestemmer, hvem der har rettighederne til et design, en mekanisme, et værktøjsaktiv eller et udviklingsresultat. For specialfremstillede emballageprojekter bør disse problemstillinger defineres klart, før væsentligt ingeniør- eller værktøjsarbejde påbegyndes.

Kundeleverede designs

Originale koncepter, tegninger, CAD-filer, strukturer, mekanismer og anden intellektuel ejendom leveret af kunden forbliver underlagt de ejerskabs- og brugsrettigheder, der er defineret i den gældende projektaftale. Modtagelse af disse materialer til evaluering eller fremstilling giver ikke i sig selv bredere rettigheder til at bruge dem.

Specialfremstillet teknik og udvikling

Emballageudvikling kan involvere DFM-justeringer, strukturelle ændringer, komponentoptimering, tolerancerevisioner eller andet ingeniørarbejde. Ejerskab og tilladt brug af projektspecifikke udviklinger bør defineres i fortrolighedsaftalen, udviklingsaftalen eller anden gældende kontrakt.

Værktøjs- og formrettigheder

Specialfremstillede forme, indsatser, fiksturer og andet værktøj kan involvere både fysisk ejerskab og intellektuel ejendomsret. Disse rettigheder bør defineres separat i den gældende værktøjs-, udviklings- eller købsaftale, før værktøjsproduktionen påbegyndes.

Projektspecifikke IP-vilkår

Forskellige projekter kan kræve forskellige ejerstrukturer. Kundeejede designs, fællesudviklede løsninger, patenterede mekanismer, proprietære strukturer eller eksklusiv emballage kan hver især kræve specifikke kontraktvilkår i stedet for en enkelt standardregel.

Fortrolighed bestemmer ikke automatisk ejerskab af intellektuel ejendom. IP-rettigheder, værktøjsejerskab, eksklusivitet og udviklingsrettigheder bør defineres i den gældende fortrolighedsaftale, værktøjsaftale, udviklingsaftale, købskontrakt eller anden projektspecifik aftale.

Specialfremstillede forme og værktøjsbeskyttelse

Specialfremstillede emballageprojekter kan kræve dedikerede forme, indsatser, inventar eller andet produktionsværktøj. Ejerskab, autoriseret fremstillingsbrug, identifikation, opbevaring, vedligeholdelse og overførselskrav bør aftales, før værktøjsproduktionen påbegyndes.

Værktøjsejerskab

Ejerskab af kundefinansierede forme og andet dedikeret værktøj bør være klart defineret i den gældende værktøjsaftale, udviklingsaftale eller købskontrakt. Aftalen kan også specificere kundens rettigheder i forhold til det fysiske værktøj.

Autoriseret fremstillingsbrug

Projektspecifikke værktøjer anvendes inden for det produktionsomfang, der er aftalt for kundeprojektet. Eventuelle begrænsninger i brugen af ​​dedikerede forme, indsatser eller fiksturer til andre produkter eller kunder skal dokumenteres i den gældende aftale.

Værktøjsidentifikation og -registreringer

Hvor det kræves i henhold til projektaftalen, kan dedikeret værktøj identificeres og registreres i forhold til det relevante kundeprojekt. Dette hjælper med at skelne projektspecifikke forme og værktøj fra generelle produktionsaktiver, der anvendes på tværs af standardemballageprogrammer.

Opbevaring, vedligeholdelse og overførsel

Vilkår for opbevaring, vedligeholdelse, modifikation og overførsel af værktøj bør defineres i projektaftalen. For udvikling af nye forme, se vores sprøjtestøbningsmuligheder og produktionsworkflow.

Værktøjsbetingelser bør bekræftes, inden formfremstilling påbegyndes, så ejerskab, tilladt brug og fremtidig håndtering er klare for begge parter.

Kontraktspecifikke vilkår og undtagelser fra fortrolighed

Denne fortrolighedspolitik beskriver UKPACKs generelle tilgang til fortrolige emballageprojekter. Specifikke juridiske forpligtelser, ejerskabsrettigheder, fortrolighedsperioder og retsmidler kan variere fra projekt til projekt og bør defineres i den aftale, der underskrives mellem parterne.

Undtagelser vedrørende fortrolighed

Fortrolighedsbegrænsninger gælder muligvis ikke, hvis den modtagende part kan påvise, at oplysningerne:

  • allerede var offentligt tilgængelig uden uautoriseret videregivelse;
  • var lovligt kendt, før den blev stillet til rådighed for projektet;
  • blev udviklet uafhængigt uden henvisning til de fortrolige oplysninger; eller
  • skal oplyses i henhold til gældende lov, regulering, retskendelse eller andet juridisk krav.

Hvor det er tilladt ved lov, kan den gældende aftale kræve forudgående varsel, før en lovpligtig videregivelse foretages.

Vilkår defineret af den underskrevne aftale

Visse krav bør behandles projektspecifikt snarere end antages ud fra denne hjemmesidepolitik. Afhængigt af projektet kan disse omfatte:

  • fortrolighedsvarighed og overlevelsesforpligtelser;
  • intellektuel ejendomsret og udviklingsrettigheder;
  • ejerskab af forme og værktøjer;
  • eksklusivitets- eller ikke-omgåelsesrestriktioner;
  • tilladte fremstillings- og brugsrettigheder;
  • gældende lov og tvistbilæggelse;
  • retsmidler i tilfælde af uautoriseret videregivelse eller brug; og
  • værktøjsfrigivelse, overførsel eller andre projektspecifikke krav.

NDA'en, NNN-aftalen, værktøjsaftalen, udviklingsaftalen, købskontrakten eller anden underskrevet projektaftale regulerer de specifikke rettigheder og forpligtelser, der gælder for det pågældende projekt.

Ofte stillede spørgsmål om tavshedspligt og fortrolighed

Ja. Fortrolighedsbetingelser kan fastsættes, før følsomme tekniske oplysninger udveksles. For projekter, der involverer proprietære emballagestrukturer, ikke-udgivne designs, brugerdefinerede mekanismer eller anden værdifuld intellektuel ejendom, anbefaler vi at udfylde den gældende NDA- eller NNN-aftale, før detaljerede filer indsendes.
Ja. Hvis din virksomhed bruger sin egen fortrolighedsaftale, NNN-aftale, leverandørfortrolighedsaftale eller lignende dokument, kan du indsende det til UKPACK til gennemgang, før du deler følsomme projektoplysninger. Projektspecifikke juridiske og kommercielle vilkår kan derefter håndteres gennem den gældende aftale.
Fortrolige projektoplysninger kan omfatte produktkoncepter, CAD- og STEP-filer, tekniske tegninger, dimensioner, tolerancer, mekanismer, styklister, materialespecifikationer, prototyper, værktøjsoplysninger, prisfastsættelse, prognoser for mængder, lanceringsplaner og andre tekniske eller kommercielle oplysninger, der ikke er blevet offentliggjort.
Fortrolige kundedesigns og projektoplysninger er beregnet til at blive brugt inden for rammerne af det aftalte projekt. Hvor et projekt kræver specifikke begrænsninger for genbrug, eksklusivitet, lignende strukturer eller fremstilling for andre parter, skal disse krav være klart defineret i den underskrevne fortrolighedsaftale, NNN eller udviklingsaftale.
Følsomme tekniske filer håndteres inden for begrænsede projektarbejdsgange, og adgangen er begrænset til personale, der har brug for oplysningerne til tilbud, konstruktion, værktøjsfremstilling, produktion eller kvalitetskontrol. Yderligere håndteringskrav kan også defineres i fortrolighedsaftalen for det enkelte projekt.
Værktøjsejerskab bør defineres i den gældende værktøjsaftale, udviklingsaftale eller købskontrakt, før formproduktionen påbegyndes. Aftalen kan også specificere tilladt fremstillingsbrug, identifikation, opbevaring, vedligeholdelse, modifikation, frigivelse og overførselskrav.
Varigheden afhænger af den aftale, der er underskrevet for projektet. Forskellige vilkår kan gælde for generelle fortrolige oplysninger, forretningshemmeligheder, proprietære mekanismer, værktøjsoplysninger eller anden intellektuel ejendom. Den gældende NDA- eller NNN-aftale bør definere både den indledende periode og eventuelle forpligtelser, der fortsætter efter opsigelse.
Nej. Fortrolighed og ejerskab af intellektuel ejendom er separate emner. En fortrolighedsaftale kan begrænse videregivelse eller brug af oplysninger, men ejerskab af design, tekniske udviklinger, værktøjer, mekanismer eller anden intellektuel ejendom bør defineres separat i de relevante projektaftaler.
Send din forespørgsel

    Har du et projekt med fortrolig emballage?

    Send os din fortrolighedsaftale eller en indledende projektbeskrivelse, før du deler følsomme tekniske oplysninger. Fortrolighedsbetingelser kan fastsættes, før detaljerede CAD-filer, tekniske tegninger, proprietære mekanismer, værktøjsoplysninger eller uudgivne emballagedesigns udveksles.